İşəgötürən: Universal Group of Companies

Vakansiya: Satınalma üzrə mütəxəssis (Neft və Qaz sektoru üzrə)

Son tarix: 08 sentyabr 2022

Qeyd: Neft və Qaz sektorunda işləyən işçilərə və xüsusilə BP şirkətinin MRO tenderlərində iştirak etmiş namizədlərə üstünlük veriləcək.

-Şirkətə daxil olan e-mail və müştəri müraciətlərinin təhlil edilib müvafiq şəkildə cavablandırılması;

-Müştəri tələblərinə uyğun məhsul təklif edilməsi, məhsul barəsində tövsiyyələr verilməsi və təkliflər məktubunun hazırlanması;

-Yeni məhsullar və kompaniyalar haqqında müştərilərə məlumat verilməsi;

-Müştərilərdən gələn sorğuların müəyyən edilməsi (anbar, daxili bazar və ya xarici bazar);

-Müştəri tələbinə görə sifariş edilən malların müşaiyət edici sənədlərlə təmin edilməsi (sertifikatlar, texniki məlumatlar və s.);

-Təkliflərin müştərilərə göndərilməsi və nəticənin izlənməsi;

-Müştərilər tərəfindən təklif və iradların qeydiyyatı və menecerə ötürülməsinin təmin edilməsi;

-Müştərilərin suallarının cavablandırılması;

-Bütün müqavilələrin qeydə alınması;

-Aylıq satış analizlərinin aparılması, hesablanması və bu barədə şöbə müdirinə məlumat verilməsi.

-Satınalma Siyasətin və strategiyasının hazırlanması və yenilənmələrində iştirak edilməsi;

-Tədarükçülərə Tender Paketləri/ sənədlərinin verilməsi və müəyyən edilmiş müddətlərə cavab vermək üçün izlənilməsi;

-Təkliflərin tələblərə uyğun olaraq toplanması və qiymətləndirilməsi;

-Tədarükçülərin və bazarların təhlilinin aparılması;

-Satınalmaların düzgün işlənməsini təmin etmək üçün digər əlaqəli funksiyalarla (Satış, Maliyyə, Logistika, Anbar) yaxından işlənilməsi;

-Proqram təminatında (One ERP) satınalma əməliyyatlarının təkmilləşdirilməsində fəal iştirak ediməsi;

-Müdriyyət tərəfindən verilən digər satınalma işlərinə rəhbərlik edilməsi;

-Məhsulların vaxtında çatdırılmasının və keyfiyyətinin qənaətbəxş olmasının təmin edilməsi;

-Həvalə olunan sorğuya əsasən tədarükçünün araşdırılması, qiymətləndirilməsi və seçilməsi proseslərinin edilməsi, alınan təkliflərin təhlilinin aparılması, ən yaxşı, uyğun və optimal təklifləri təsdiq üçün Satınalma Direktoruna göndərilməsi;

-Alış üçün daxili PO-un hazırlanması, imza və möhür üçün tədarükçüyə göndərilməsi;

-Qaimə-fakturanı və invoysun tələb edilməsi, imzalanmış sənədlərin ödəniş üçün Maliyyə Departamentinə göndərilməsi;

-Ödəniş tapşırığını aldıqdan sonra, satınalmanın davam etdirilməsi, nəqliyyat məsələləri üçün tədarükçü və logistika mütəxəssisinə bildiriş göndərilməsi;

-Sorğu icra olunduqdan sonra, tədarükçünün qiymətləndirilməsinin aparılması.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini [email protected] elektron ünvanına göndərə bilərlər.