İşəgötürən: “Çinici”

Vakansiya: Ofis meneceri

Maaş: 500-700 AZN

-Şəhər- Bakı

-Yaş- 22 – 33 yaş

-Təhsil- Natamam ali

-İş təcrübəsi- 3 ildən 5 ilə qədər

-Elanın tarixi- Aprel 22, 2022

-Bitmə tarixi- May 22, 2022

-Əlaqədar şəxs-Amaliya x

-E-mail- [email protected]

İş barədə məlumat

– Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyəti şəxslərə yönləndirməsi, faksların göndərməsi
– Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
– Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünü təşkil edilməsi
– Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili va beynəlxalq yazışmaların aparılması
– Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunu aparılması
– Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
– Müəssisə rəhbərin və şöbə rəhbərlərin iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclasalar v.s.)
– Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
– Aylıq hesabatların, təqdimatları hazırlaması və rəhbərə təqdim edilməsi üçün aidiyyatı şöbələri məlumatlandırması
– Rəhbər tərəfindən keçirilən iclasların hazırlıq işlərinin aparılması (lazımi materialların toplanılması, iclasın vaxtı və yeri, gündəliyi, qeydiyyatı barədə iştirakçılara məlumat verilməsi), iclas protokollarını tərtib edilməsi, iclas iştirakçılarına mail şəklində göndərilməsi və protokolların arxivlənməsi
– Müəssisə direktorunun Adminstrativ tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi
– Əmək qanunvericiliyinə uyğun rəsmiləşdirilmə
– İş qrafiki – həftənin 5 günü 09:00-dan
18:30-dək)
– Nahar şirkət tərəfindən ödənilir

Namizədə tələblər

– Ali təhsil
– İş təcrübəsi : Müvafiq sahədə minimum 3 il
– Kargüzarlıq qaydalarını bilməli
– MS Office proqramlarını əla səviyyədə bilməli
– Dil bilikləri : Azərbaycan, İngilis dili və Rus dil bilikləri mükəmməl şifahi və yazılı istifadə
– Komandada işləmə bacarığı
– Stressə davamlıq
– Məsuliyyət və dürüstlük

Xahiş edirik, mövzu hissəsində “Ofis menecer” yazaraq, öz CV-lərinizi (foto ilə) [email protected] e-poçt ünvanına göndərəsiniz.
Yalnız yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verən namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.