İşəgötürən: Badamlı

Vakansiya: Ofis menecer

Son tarix: 07 may 2022

İş barədə məlumat: 

-Ofis xidmətlərinin təmin edilməsi və nəzarətdə saxlanılması

-Görüşlərin və tədbirlərin təşkili, müvafiq təqvimlərin tutulması 

-Telefon zənglərinin qəbulu və qeydiyyatının aparılması 

-Müxtəlif kanallardan daxil olan bütün yazılı və şifahi müraciətlərin qeydiyyatının aparılması və nəticələrinin izlənməsi 

-GPS sistemdən müvafiq hesabatların alınması və izlənməsi 

-Sənəd dövriyyəsinin təşkili və reyestrinin aparılması 

-Talonların hazırlanması, işçilərə təqdiminin və hesabatlılığının təmini 

-Poçt, e-poçt və kuryerlə sənədlərin göndərilməsinin təmini    

-Elanların və anonsların yerləşdirilməsi 

-Qonaqların və namizədlərin qarşılanması, yönləndirilməsi və qeydiyyatının aparılması

-Rəhbərliyə və qonaqlara çay, su, kofe verilməsi

-Ofis üzrə aylıq dəftərxana ləvazimatları ehtiyaclarının müəyyənləşdirilməsi və tələbin müvafiq bölməyə göndərilməsi

-Ofisin inzibati işlərinə nəzarət və problemlər haqqında məlumatın vaxtında təqdim edilməsi 

-İşi ilə bağlı müvafiq periodik hesabatların hazırlanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi  

-İş qrafiki: həftənin 1-6 günləri 

-İş saatı: 09:00 – 18:00, 6-cı gün qısa iş günü

-Əmək haqqı: 500 AZN  

Namizədə tələblər:

-Ali təhsil 

-Sahə üzrə minimum 1 il iş təcrübəsi

-Mükəmməl səviyyədə Azərbaycan dili və səlis nitq qabiliyyəti

-MS Office proqramlarında yaxşı səviyyədə işləmə bacarığı 

-Kargüzarlığın aparılması üzrə bilik və təcrübə

-İdarəetmə, kreativlik, komandada və operativ işləmə bacarıqları 

-İcraçılıq, məhsuliyyət, detallara diqqət və öyrənmə istəyi vacibdir

Tələblərə uyğun namizədlərdən CV-lərini “Ofis menecer” başlığı altında [email protected] e-ünvanına göndərmələri xahiş olunur. 

Xanım namizədlərə üstünlük veriləcək.