İşəgötürən: AzProduct

Vakansiya: Ofis Menecer (Receptionist)

Son tarix: 07 avqust 2022

Vəzifə öhdəlikləri:

-Təqvimləri idarə etmək, görüşləri təşkil etmək və görüşləri səmərəli şəkildə təyin etmək;

-Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq;

-Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;

-E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq;

-Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi);

-Sənədlərin idarə edilməsini və arxivləşdirməni təmin etmək;

-Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi

-Şirkətin tabeçiliyində olan şöbələrin tələbatlarına uyğun təchizatların qeydə alınması, koordinasiyası və vaxtında yerinə yetirilməsini izləmək.

-Dövlət orqanları və şirkətlərlə rəsmi yazışmaların həyata keçirilməsi və əldə olunan nəticələri müvafiq şöbə ilə koordinasiya etmək.

-Şirkətin sahəsinə uyğun olaraq – idxal, logistika, broker əməliyyatlarının vaxtında planlaşdırılması və səlahiyyətli şəxslərə məlumat verilməsi.

Kvalifikasiya:

Əsas:

-Təhsil – Ali (İqtisadiyyat, Maliyyə, Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli ixtisaslar).

Arzu olunan:

-Əlaqədar sahə üzrə əlavə sertifikatlar.

Tələblər və bacarıqlar:

-Səlis Azərbaycan , ingilis, və rus dilləri;

-Kompüter bilikləri (MS Office, Outlook);

-Bakalavr dərəcəsi – İqtisadiyyat, Biznesin idarə edilməsi və ya əlaqəli ixtisaslar;

-Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı;

-Minimum 1 il korporativ mühitdə iş təcrübəsi

Əmək şəraiti:

-İş yeri: Bakı şəhəri, Şəfayət Mehdiyev küç, 129/121

-5 günlük iş rejimi;

-Əmək haqqı – müsahibə əsasında namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq.

Təminatlar:

-Nahar ilə təmin edilmə

-Korporativ nömrə

Bu iş üçün müraciət etmək istəyirsinizsə CV-nizi “Ofis meneceri” başlığı ilə göndərə bilərsiniz.

CV-nin göndərilməsi üçün e-mail: [email protected]