İşəgötürən: Appolon Group

Vakansiya: Ofis meneceri

Son tarix: 23 oktyabr 2022

İşin təsviri:

-Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq

-Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək

-E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq

-Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)

-Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)

-Şirkət üçün tələb olunan malların və ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq təchizatçılara yönləndirmək və alışını təmin etmək

-Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək

-Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək

-İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək

-Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Tələblər:

-Ali təhsil üstünlükdür

-Yaş həddi: 22-35 yaş

-Müvafiq sahədə iş təcrübəsi

-Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı

-Kollektivdə işləmək bacarığı

-Dil bilikləri: Azərbaycan dili, ingilis dili (vacibdir) və rus dili 

-Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook

-Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı

-Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq

İş şəraiti:

-AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə

-Ə/h: 500-600 AZN

-5 günlük iş həftəsi (08:00 – 17:00).

-Transport şirkət tərəfindən müəyyən nöqtədən təşkil olunur

Vakansiyaya müraciət üçün CV-nizi “Ofis meneceri” mövzusu ilə [email protected] email ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.