İşəgötürən: Afshan Studio

Vakansiya: Ofis meneceri

Son tarix: 18 may 2022

Ofis menecerinin vəzifələri:

-Ofisin ümumi işinə və ofisdaxili qoyulan qaydalara riayət etməyə nəzarət,

-Ofisdaxili və ofisdən kənar planlaşdırılan görüşlərin təşkili,

-Ofis ləvazimatlarının və avadanlığının sifarişi və alınması,

-Ofis avadanlıqlarının işlək vəziyyətdə olmasına nəzarət,

-Telefon zənglərini cavablandırmaq, Məktubların təqdimatlarını hazırlamaq,

-Yazışmalar(e-mail), şikayət və sorğuları cavablandırmaq,

-İşçilər, təçhizat və müştərilərlə əlaqə qurmaq,

-Yeni işçilər üçün işə qəbul prosesinin təşkili ( e-mail qəbul etmək, CV nəzarətdən keçirərək uyğunluğunun yoxlanılması),

-Əməyin təhlükəsizliyi qaydalarına riayət olunmasına nəzarət,

-Təşkilatın HR funksiyasının icra olunmasına kömək etmək,

-Uçuş, otel və avtomobil icarəsi rezervasiyaları daxil olmaqla, daxili və beynəlxalq səyahətlərin təşkil olunmasına dəstək,

Əsas bacarıqları:

-Komandaya tez uyğunlaşmaq və Çeviklik bacarıqları

-Ünsiyyət, danışıqların aparılması və əlaqələrin qurulması bacarığı,

-Təşkilatçılıq, İKT-dən istifadə etmə və ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,

-Layihənin idarəolunmasi proqramlarından istifadə edə bilməsi arzu olunandı,

-Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyat və Problem həll etmə bacarıqları,

-Təşəbbüskarlıq, Vaxtın səmərəli şəkildə idarəolunması bacarığı.

Əsas tələblər:

-Bakalavr dərəcəsi,

-3 il ofis idarəçiliyi təcrübəsi,

-Microsoft ofis proqramlarından istifadə etmə bacarığı,

-Azərbaycan və rus dillərini bilmək vacibdir, ingilis dilini bilməsi üstünlükdür 

-Yaş həddi 22-40 yaş.

CV-nin göndərilməsi üçün e-mail: [email protected]