İşəgötürən: Nurgun Holding

Vakansiya: Katibə-referent

Son tarix: 07 iyul 2022

Tələblər:

-ali təhsil

-1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi 

-xanım namizəd, yaş həddi  27 – 35

-xoş xarici görünüş

-Azərbaycan dilində səlis danışmalı  

-ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli 

-ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks) 

-işgüzar münasibət etikasını bilməli 

-işində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı 

-təşkilatçılıq bacarığı 

-sənədləşmə işinin aparılması bacarığı 

Vəzifə öhdəlikləri:

-daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;

-telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;

-rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;

-rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;

-daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;

-baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;

-kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;

-rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;

-qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;

-rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir; 

-rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını göndərməyini və [email protected] elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.