İşəgötürən: Carçıoğlu Group

Vakansiya: Ofis meneceri

Son tarix: 20 avqust 2022

İş barədə məlumat:

-Ofisə yaxınlaşan qonaqları qarşılamaq, yönləndirmək, onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq

-Daxil olan zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək

-E-mail və yazışmaları həyata keçirmək, ümumi mailə gələn məktubları cavablandırmaq

-Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirmək, poçt və ya kuryer vasitəsi ilə ünvana çatdırılmasını təmin etmək (çap və skan edilməsi və s. bu kimi işlərin görülməsi)

-Sənədlərin tamlığına, sənəd dövriyyəsinə nəzarət, düzgün təsnifləşdirilməsi, çeşidlənməsi, qeydə alınması və düzgün arxivləşdirilməsini təmin etmək (Kargüzarlıq işlərini aparmaq)

-Şirkətdaxili konfidensiallığa riayət olunması

-Ofis üçün tələb olunan ləvazimatların təmin edilməsi üçün sifariş blankalarının hazırlanaraq müvafiq şöbəyə yönləndirmək

-Ofis üçün alınan təsərrüfat və ərzaq mallarının sifarişinə və düzgün alınmasına nəzarət etmək

-Ofis daxili inzibati işlərin görülməsini təşkil etmək və ofisin təmizliyinə nəzarət etmək

-İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun şəkildə təşkil edərək icra etmək

-Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların icrası;

Namizədə tələblər:

-İş təcrübəsi : 1 ildən 3 ilə qədər

-Yaş : 24 – 35

-Cins : Qadın

-Ali təhsil üstünlükdür

-Müvafiq sahədə iş təcrübəsi

-Sənədləşdirmə və yazışma işlərini bacarmalı

-Kollektivdə işləmək bacarığı

-Kompüter bilikləri: Ofis proqramları – Word, Excel, Outlook

-Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı

-Səliqəli , xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmaq

İş şəraiti:

-AR Əmək Məcəlləsinə əsasən rəsmiləşdirmə

-5 günlük iş həftəsi ( 09:00 – 18:00).

Uyğun namizədlər [email protected] e-mail ünvananına mövzu hissəsində “Ofis menecer” qeyd edərək müraciət edə bilərsiniz.