İşəgötürən: Azerconnect

Vakansiya: İcraçı katib

Son tarix: 01 iyun 2022

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 31/05/ 2022

İcraçı katib olaraq Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

Hüquq Komandası ilə birgə İcraedici İdarəetmə Komitələrinin nizamnamələrinin və illik iş planlarının yaradılmasına köməklik göstərilməsi

İcraedici İdarəetmə Komitələrinə (bundan sonra Komitələr) icraçı katiblik dəstəyinin təmin edilməsi

İllik iş planına uyğun olaraq iclasların keçirilməsinin təmin edilməsi

Komitənin materiallarını/təqdimatlarının hazırlanması, gündəliyin tərtib edilməsi, Komitənin iclaslarının təşkil edilməsi və orada iştirak edilməsi

Operativ və müştəri yönümlü xidmət göstərərək daxili və xarici maraqlı tərəflərlə əlaqə yaradılması

İcmalları, brifinqləri və protokolları hazırlamaq, sənədləşdirmək və saxlamaq

Komitələrin illik iş planının icrasına dair dövri hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi

Məxfi və həssas xarakterli olanlar da daxil olmaqla korporativ sənədlərin və qeydlərin saxlanılmasının və arxivləşdirilməsinin təmin edilməsi

Tələb olunduqda xüsusi idarəetmə hesabatının təqdim edilməsi, qrup təqdimatlarının hazırlanması

Qrup şirkətləri və holdinq arasında əlaqə yaradılması (sorğuların əlaqələndirilməsi, qeydiyyatı və izlənilməsi), İcraçı Rəhbərlik üzvlərinə inzibati dəstək göstərilməsi

Üst rəhbərin şifahi və yazılı göstəriş və tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi

Vəzifənin tələbləri:

İqtisadiyyat və ya əlaqəli sahədə Ali təhsil; Biznes İdarəedilməsi (MBA üstünlükdür)

İcraçı katiblik və ya oxşar administrativ peşələrdə iki il iş təcrübəsi

Azərbaycan və ingilis dilləri üzrə səlis bilik; Rus dili üzrə yaxşı bilik üstünlükdür

MS Office proqramlarının üstün səviyyədə istifadəçisi olmaq (xüsusilə MS Project, MS Excel, MS Visio və MS Power Point)

Güclü yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları

Mükəmməl ünsiyyət bacarıqları

Güclü Powerpoint və digər vizuallaşdırmaq / təqdimat alətləri üzrə biliklər

Detal yönümlü, yüksək səviyyədə təşkiletmə və planlama bacarıqları

Yüksək təhliletmə bacarığı

Vaxtın idarəedilməsi bacarığı

Liderlik və asanlaşdırma bacarıqları

Administrativ sahədə bilik və bacarıqlar

İşə məsuliyyətli yanaşma

Eyni anda bir neçə tapşırığı yerinə yetirə bilmə

Nəticə yönümlü

Yüksək dərəcədə çevikliklə işləyə bilən və təşəbbüslər irəli sürə bilən

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

CV-nin göndərilməsi üçün link