“AFB Bank” ASC Arxiv işçisi vəzifəsi üzrə namizəd axtarışındadır !

NAMİZƏDƏ DAİR TƏLƏBLƏR: 
–  Orta ixtisas və ya ali təhsil;
–  Arxiv və kargüzarlıq sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi;
–  Arxiv və kargüzarlığın aparılması işinə dair normativ aktlar üzrə biliklər;
– Ünsiyyət qurmaq bacarığı (yazılı və şifahi);
– Komandada işləmə bacarığı;
–  MS office (Word, Excel) vərdişləri.

İŞİN TƏSVİRİ:
–  Bankda arxiv işinin aparılmasını təşkil edir;
–  Arxivə daxil olan sənədlərin saxlanmasını və qorunmasını təşkil və təmin edir;
–  Arxivə verilən sənədlərin düzgün formalaşdırılması və rəsmiləşdirilməsini yoxlayır;
–  Arxiv otağında qovluqların yerləşdirilməsi, işlərin sistemləşdirilməsi, uçotu və şifrələnməsini həyata keçirir;
–  Sənədlərin rahat və tez tapılmasını təmin edir;
– Sorğu üzrə sənədləri və ya surətlərini təqdim edir, sənəddə olan məlumatlar üzrə arayışlar hazırlayır;
–   Arxiv otağında saxlanan sənədlərin vəziyyətini diqqətdə saxlayır, sənədlərin korlanmasının qarşısını almaq üçün zəruri olan xüsusi şəraitin yaradılmasına nəzarət edir;
–  Saxlanma müddəti başa çatmış sənədlərin silinməsi və ləğv edilməsi üçün seçilməsi və bu barədə aktın hazırlanmasında iştirak edir;
–    Arxiv işində mütərəqqi texnologiyaların tətbiqinə dair təkliflər verir.
–  Poçt, elektron poçt, faks, telefonoqram, elektron portal vasitəsilə və kargüzarlıq xidmətinə bilavasitə daxil olan sənədləri qəbul edir, qeydə alır, aidiyyəti üzrə bölüşdürür və icraçılara çatdırır;
–  Sənədlərin surətini çıxarır, çoxaldır, skan (elektron surət) edir;
–  Göndərilən korrespondensiyanın kuryer xidməti ilə daşınmasını təşkil edir və ünvana çatdırılmasını nəzarətdə saxlayır;
– Bankın fəaliyyəti ilə əlaqədar sənədlərin tərcümə etdirilməsi, notariat qaydasında təsdiq edilməsi və leqallaşdırılması üzrə işləri həyata keçirir;
–  Kargüzarlığın aparılması, o cümlədən sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı, hərəkəti, icrası, uçotu, qaydaya (nizama) salınmasını həyata keçirir;
– Kargüzarlıq elektron formada aparıldıqda, əlavə olaraq elektron sənəd dövriyyəsinə dair normativ aktların tələblərinə riayət edir;
– Sənədlərlə iş və sənəd dövriyyəsi prosesində mütərəqqi texnologiyaların tətbiqinə dair təkliflər verir;
-İş qrafiki: 09:00 – 18:00 (Bazar ertəsi – Cümə)
-Ünvan: Bakı şəhəri. 
Uyğun namizədlərdən CV-lərini mövzu sətrində “Arxiv işçisi” qeydi edərək [email protected] elektron ünvanına göndərməyini xahiş edirik.